photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saintry-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Polyvalence avec les autres services d'accueil du public de la commune, notamment au service Affaires générales. Activités principales - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'accueil de la mairie (accueil et orientation des visiteurs, prise de messages et orientation des appels) - Recensement des demandes et des personnes accueillies dans le service - Maintien en ordre de la salle d'accueil - Réception des déclarations et établissement des actes de reconnaissances Activités occasionnelles - Recensement national des mineurs âgés de 16 ans Affaires générales - Accueil et renseignement du public - Archivages - Réception des recettes de la régie du service scolaire - Réception et transmission des dossiers de l'action sociale - Participation à l'élaboration des dossiers d'inscription du service scolaire : photocopie des pièces / éléments du dossier d'inscription - Affranchissement du courrier Agence postale communale - Accueil et information du public - Vente de produits (affranchissement des lettres et colis) - Réalisation de services financiers (retrait et dépôt d'espèce) - Réalisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Gometz-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie. Missions Accueil et Administration Générale - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs. - Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste. - Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques. - Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs. Gestion des Fournisseurs et Commandes - Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis. - Passation des commandes : validation[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un acteur reconnu de l'affrètement et de l'organisation des transports ? Adecco recrute pour son client basé à Bondoufle (91070) un-e Assistant-e Transport (H/F) en intérim, pour 3 mois à temps plein en horaires de journée, dés que possible. Au sein d'une entreprise spécialisée dans la coordination et l'optimisation des flux, vous rejoignez une équipe opérationnelle dédiée à la fiabilité des livraisons et à la qualité de service. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des expéditions, coordonnez les intervenants (exploitant-es, conducteurs, prestataires, clients) et veillez au respect de la réglementation. Vos missions principales : organiser et actualiser les plannings de transport selon les volumes, priorités et contraintes, en optimisant les tournées ; suivre les expéditions via TMS et outils de tracking, contrôler les statuts et signaler incidents ou retards ; gérer et archiver les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, documents de conformité), en vérifiant leur complétude ; contribuer au respect de la réglementation transport et des incoterms ; échanger avec les interlocuteurs internes[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Étréchy, 91, Essonne, Île-de-France

Chez Street Conduite, nous croyons que l'apprentissage de la conduite repose avant tout sur la confiance, la bienveillance et le professionnalisme. Pour accompagner nos élèves, nous recherchons le futur pilier de notre agence. En tant que premier point de contact de nos clients, vous êtes la vitrine de l'auto-école et le garant d'une organisation fluide au quotidien. C'est un poste polyvalent où les journées ne se ressemblent jamais. Vos missions principales s'articuleront autour de trois axes : - L'accueil et le conseil : Accueillir les élèves et leurs familles (physiquement et au téléphone), les renseigner sur nos formules et les guider dans leurs démarches. - La gestion administrative : Prendre en charge "la paperasse", constituer les dossiers d'inscription et assurer le suivi rigoureux des documents réglementaires. - La planification : Gérer et optimiser les plannings des cours de conduite en coordination avec nos moniteurs. Pour ce poste, les diplômes importent peu : nous savons que les compétences ne se résument pas à un bout de papier. Nous recherchons avant tout une personnalité. Vos qualités : - Vous êtes souriant(e), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Assurer le secrétariat (appels téléphoniques, répondre aux mails, planifier les rendez-vous et les réunions, effectuer les rappels, archiver les documents, accueillir) Assister les directions de programmes, enseignants et les personnels travaillant sur les programmes Assister aux réunions, prendre des notes, rédiger des rapports et des lettres Organiser les réunions d'équipe et des conférences téléphoniques / vidéoconférences, y compris la préparation et la distribution des documents et la fourniture des dispositifs techniques nécessaires Contribuer à l'organisation des jurys des études pour les programmes concernés Être garant du suivi de l'étudiant : s'assurer que l'étudiant a bien une note dans chaque module, assurer l'organisation du CF2 en lien avec l'intervenant, alerter la scolarité en cas de difficultés sur les notes et la future diplomation, relancer les intervenants pour la transmission des notes... Constituer les dossiers administratifs des intervenants Planifier les interventions dans le SI étudiants et effectuer les modifications, en lien avec le service scolarité Vérifier et valider les services faits Informer l'intervenant de son planning et des conditions[...]

Ressources supplémentaires